Services et accompagnement Office Organiser
Optimiser sa stratégie d’entreprise : Mettre en place une organisation opérationnelle visible et connue de tous (locaux, stocks, papiers, fichiers numériques) permet de GAGNER en :
Productivité
Puisque les collaborateurs ont immédiatement accès à l’information actualisée dont ils ont besoin.
Les équipes sont 100% opérationnelles et agiles. En optimisant la qualité de production , cela génère une forte valeur ajoutée qui engendre de meilleurs résultats, de plus fortes marges.
Qualité de Vie au Travail (QVT)
Les collaborateurs disposent d’un environnement de travail agréable et pensé pour faciliter leur travail et rendre leur production efficace, ils ont participé à cette co-construction et souhaitent être un maillon actif au sein de l’entreprise. L’organisation est totalement fluide, les équipes travaillent dans un contexte agréable.
Economies
L’ensemble de l’organisation est lisible, et la direction dispose d’indicateurs fiables. Bien optimisée l’entreprise ne perd pas d’argent ni sur les éléments matériels ni sur la partie RH (blessures et/ou absence des collaborateurs).
Prestations
Mes accompagnements
Audit
Diagnostic complet établi lors d'une visite approfondie et interview des utilisateurs.
Analyses complémentaires :
- études sur plans pour l'optimisation des locaux
- étude du système d'informations pour l'optimisation numérique (arborescences, outils numériques et collaboratifs)
- Interviews utilisateurs sur leur organisation quotidienne, pointer les sources de leur perte de temps (gestion du temps, des priorités, des informations)
A l'issue de ces collectes d'informations, je présente une synthèse, les axes d'amélioration possibles et le plan d'action à mettre en œuvre.
Coaching
Individuel
Je peux coacher chaque employé sur son organisation quotidienne : gestion du temps et des priorités, gestion de la boite mails et des outils collaboratifs.
Collectif
En mode gestion de projet, en co-construction avec les équipes concernées, j'accompagne à la mise en œuvre du plan d'action.
- Rangement des locaux, gestion des déchets, revalorisation des équipements jetés.
- Classement des papiers et désarchivage.
- Organisation des plannings, des mails, des dossiers et fichiers numériques
- Préparation d'un déménagement
Ateliers
Je propose aussi des ateliers / conférences pour sensibiliser vos équipes et débattre sur l’organisation, la gestion du temps, le rangement, la protection de l’environnement.
Ateliers Gestion du temps et de la boite mail pour une meilleure Qualité de Vie au Travail. De 3 à 12 personnes, de 1h30 à 3h.
Conférences sur :
- l'infobésité actuelle et les Risques Psycho-Sociaux (RPS)
- les risques de Troubles Musculo-Squelettiques (TMS) au quotidien (en partenariat)
- les avantages d'une politique RSE et la Qualité de Vie au Travail (QVT ou QCVT)
Méthodologie d'accompagnement de A à Z
Tout commence par un échange téléphonique pour comprendre le contexte.
S’ensuit une visite de pré-audit (~1 heure) durant laquelle je prends connaissance de l’environnement et l’analyse avec vous.
Il est alors possible de déterminer un plan d’action.
Les missions de rangement et d’organisation sont ensuite réalisées conjointement avec les équipes en demi–journée ou journée.
Déontologie
Pour travailler en toute confiance et en toute sérénité, je veille à respecter un code éthique en toute confidentialité et bienveilllance.
Responsabilité civile
Confidentialité
60 minutes offertes
Je vois bien que mon organisation est perfectible, je ne sais pas par où commencer ?
Lors d’une visite sur site, Violaine pourra pré-auditer et donner des axes prioritaires pour entamer les démarches d’optimisation.
