Services et accompagnement Office Organiser

Mettre en place une organisation opérationnelle visible et connue de tous (locaux, stocks, papiers, fichiers numériques) permet de GAGNER en :

Productivité

Puisque les collaborateurs ont immédiatement accès à l’information actualisée dont ils ont besoin.
Les équipes sont 100% opérationnelles et agiles. En optimisant la qualité de production , cela génère une forte valeur ajoutée qui engendre de meilleurs résultats, de plus fortes marges.

Qualité de Vie au Travail (QVT)

Les collaborateurs disposent d’un environnement de travail agréable et pensé pour faciliter leur travail et rendre leur production efficace, ils ont participé à cette co-construction et souhaitent être un maillon actif au sein de l’entreprise. L’organisation est totalement fluide, les équipes travaillent dans un contexte agréable.

Prestations

Mes accompagnements

Audit

Diagnostic complet établi lors d'une visite approfondie et interview des utilisateurs.
Analyses complémentaires :

  • études sur plans pour l'optimisation des locaux
  • étude du système d'informations et de l'arborescence pour l'optimisation numérique
  • Interviews utilisateurs sur leur organisation quotidienne, pointer les sources de leur perte de temps.

A l'issue de ces collectes d'informations, je présente une synthèse, les axes d'amélioration possibles et le plan d'action à mettre en œuvre.

Coaching

Individuel

Je peux coacher chaque employé sur son organisation quotidienne : gestion du temps et des priorités, gestion de la boite mails et des outils collaboratifs.

Collectif

En mode gestion de projet, en co-construction avec les équipes concernées, j'accompagne à la mise en œuvre du plan d'action.

  • Rangement des locaux, gestion des déchets, revalorisation des équipements jetés.
  • Classement des papiers et désarchivage.
  • Organisation des plannings, des mails, des dossiers et fichiers numériques.

Ateliers

Je propose aussi des ateliers / conférences pour sensibiliser vos équipes et débattre sur l’organisation, la gestion du temps, le rangement, la protection de l’environnement.

Méthodologie d'accompagnement de A à Z

Tout commence par un échange téléphonique pour comprendre le contexte.

S’ensuit une visite de pré-audit (~1 heure) durant laquelle je prends connaissance de l’environnement et l’analyse avec vous.

Il est alors possible de déterminer un plan d’action.

Les missions de rangement et d’organisation sont ensuite réalisées conjointement avec les équipes en demi–journée ou journée.

Déontologie

Pour travailler en toute confiance et en toute sérénité, je veille à respecter un code éthique en toute confidentialité et bienveilllance.

Responsabilité civile

Confidentialité

60 minutes offertes

Je vois bien que mon organisation est perfectible, je ne sais pas par où commencer ?
Lors d’une visite sur site, Violaine pourra pré-auditer et donner des axes prioritaires pour entamer les démarches d’optimisation.

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